出票前取消,定金不退,开票后取消,损失为全额团款。
公司名称:行知省常州国际旅行社帐号:110436875444428987
请核对无误后,确认盖章
传真号码:0999一88833116
汤阳盖上自己部门的业务章就发了传真过去。
不一会小杨电话过来了:“汤经理,你的传真我收到了,如何向客人收取定金和团款以及取消产生损失的事没有问题,但是我们公司的钱是汇不过来的,因为我们和你们第一次合作,所以我把我公司的情况和你说一下,我们和省城的组团社都有客人回来2个月内结清的习惯,这个你看有没有问题?”
“好的,你等一下,我稍后打电话过来和你确认。”汤阳和小杨说了一声后挂了电话。
汤阳知道这个要求算不上过份,现在合作的大部分代理社都有欠钱的习惯,传真确认的好好的,就是不汇款,所以收钱比本身做业务还累,公司对这种事情也采用默认的态度,公司对业务员也有要求,挂帐不能超过3个月,如果3个月团款还没有收回,就要停发业务员奖金,并且扣团款千分之三的罚金。
对小杨的话,汤阳觉得必须汇报领导,延迟2个月汇款虽然是大家默认的操作,但是形成书面的文字,汤阳倍感压力。还有一个事情,也正要向领导汇报,多打款提现的事,这种事汤阳已经很熟悉,但是海外第一次合作就提这种对汤阳来说很头疼的事,一次还好,如果经常这样,就会很麻烦。业务多了,这种问题汤阳经常碰到,有的小旅行小心谨慎,收了出国旅游的客人,怕被旅游局查,毕竟国内社不能做出境出国业务,如果旅行局严格查处,就会以超范围经营的条目重罚国内社,这种事情发生的概率很小,但是万一呢?所以有不少的国内旅行社收了客人的钱后,一分不留的全部打给了汤阳公司,发票也汤阳公司开给客人。作为代理社赚的代理费比如说8人3200元,要汤阳提现给他们。作为汤阳公司,客户的要求对财务是难题,但是只要部门的领导同意,财务也会配合,提现3200元给客户,帐就做不平了,如果下家把3200元的发票拿来抵冲,那还好,如果客户不给发票,那么对公司而言钱没有多收,发票多开了,发票高开的部分有7%的税费,财务的制度是死的,让客户的3200元交200多元的税,没有一个客户愿意,然后业务不好做,一般还必须无条件答应,原因是你不可以,别的旅行社完全可以。汤阳知道自己的财务比起别的公司来严格的很多
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