成本,但会事先与供货大户签订供货契约,当中商定的价格会参考三年以来的平均价的八成来定,允许上下有一成浮动。厨料还好,时令蔬菜果品随季节、年份浮动太大,而我们是带量采购,所以要求要低于时价,而这样商户一般都乐于接受,当然关键还是我们一月一结款,从不拖欠。”
“你直接同商贾签订契约?不通过牙行?”徐兖问道。
邬阑点头:“是啊,开头规模还没做起来的时候也是通过牙行,但后来生意好了就直接找的供应大户,让里长、坊长做担保,这样我们的进货成本就可以控制在一定规模以下。”
“哦……原来这样,”徐兖似有所悟。
“臣觉得光禄寺可能是所有衙门中,唯一一个上纳的物料不能全部折银的部门,同样的,火锅店存储的蔬菜肉类果品等都有保质期,不可能长期存放的,会产生耗损。这些也都要计入成本开支,但会设定比率,其实就是成本控制。”
“关于银钱物料的去处,其实火锅店也会有临时安排的采购,这些在我们每年做财会预算的时候会包含进去,预算时,每个部门都会提前报本部门的下年规划,然后由会计汇总形成一个总得预算方案。”
古德海听出了一丝真谛:“预算方案……预算些啥?”
邬阑很快回道:“经营活动的事先预估啊,包括收入、成本、利润、开支,价格调整、开新店等等,每个部门都事先做预算,最后汇总之后还要讨论通过才行,那么下年的经营基本就会按照预算内容执行,大体符合最好,超过太多就是有问题,就要及时调整。”
“明白了……就像二十二年的圣谕,光禄寺每年用银三十六万两,虽有做账,但其实并没有分门别类,细开的数目,所以当时礼部提出疑问也是这意思,没有明确具体的项目。”徐兖恍然道。
“你这法子好,所以还不能只看上年总数、岁征来参照。”
“是,因为心中没有数也没有谱,所以成本高了不说还浪费巨大。其实预决算也非新鲜事,它是泰西理财之法,豫计一岁岁入赋税之数,岁出经用之数,普告于众,名曰豫算;其即用之也,又总计其入出之都数,校其赢绌,亦普告于众,名曰决算。”
永明帝欣然点头:“说得好!原来竟是来自泰西。”
邬阑继续道:“还有臣一直以为,撙节是好习惯,但不必处处苛待,增加减少得根据实际情况来,‘永为定例’不符合客观规律,该花的还是要花,钱要用到刀刃上。”
“朕明
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