的同事等有关人员的代表到场作为见证人说明情况,在送达回执上写明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名或者盖章,然后把通知留在他家中。如果无法邀请到见证人,我们也可以采用拍照、录像等方式记录送达过程,然后把通知留在他家中,留置当天就可以视为送达日期。还有就是像你刚才提到的手机信息之类的方式,就是是电子送达,我们可以采用电子邮件、手机短信、微信、QQ等即时收悉的特定系统向他送达有关通知,特定系统显示发送成功的日期即为送达时间。但是通过电子方式向劳动者送达有关通知时,我们应当采用公证、鉴证或电子证据固化等方式证明电子邮箱、手机号、微信号或QQ号确实为他所使用且是我们已经通过特定系统发出通知,否则一旦引发劳动争议,我们将面临败诉的法律风险。此外,同时使用两种以上电子送达方式可以提高有效送达的成功率,所以建议我们将各种电子送达方式在劳动合同中进行约定。要么,你现在就去把劳动合同拿过来一份。”
同事马上去取了份劳动合同,苏是上合同的备注里附加了这一条信息。
“接下来印刷劳动合同的时候就采用新版本吧,如果我们采用上述几种方式都无法向他送达有关通知的,其实也可以在有关媒体上刊登公告送达。公告送达应当载明公告送达的原因、通知的主要内容以及逾期答复的法律后果。自发出公告之日起,经过60日,即视为送达。”
“谢谢苏经理给我们讲了这么多。”
“不客气,我们部门以后建立分享周会,大家轮流沟通案例与解决方案。”
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