“还有刚才说的子公司的问题，我们能不能集中管理，与其每个公司都设几名人事专员，不如将全部人事人员都调到总部来，如果需要入职及调配人员可以从线上进行操作。
我们已经购买了一套内部OA系统，可以远程操控。”阿紫说完看了看左右坐着的公司高管。众人默不做声，没有提出相反意见。
“陈总说的这个方案，之前我们在做其他项目时也遇到过，有点类似于集团下设的财务公司，所有资金全部集中管理集中调拨。
人事部门如果这样操作有利也有弊，好处是人员集中调派，入离职好规范，但是如果操作不规范很容易突破法人人格的独立性。有可能被司法机关认定为人员混同，不利于风险隔离。
如果公司想要采用这种方式，进行人力资源整合，我到有个建议，供贵司参考。”段厚山说完看向对面的阿紫众人。
“段律师，如果你们有什么好的建议可以直接说，不用有顾虑。反正现在我们也是在探讨，最终整改方案还没有确定。”阿紫微笑道。
“我是想既然贵司采购了OA系统，不如让所有的人事程序都透明化，总部掌握监督权，打通总部与子公司和分公司的线上系统。
我们把入离职的程序化的文件都做出来，这些文件可以通用，员工入职、在职、离职的全过程都上传到系统上，在缺少相关文件的情况下审批程序是走不下去的，也就无法完成入职及离职程序。
这样可以有效的防止劳动合同不规范，不能及时签署相关协议的情况。另外，劳动合同每个公司集中管理，建立借阅制度，如果需要借阅可以用电子版。
另外，因为是本地用工所以面试还是要由用工单位自己面试，对招聘的人员进行把关。
入职后管理可以发挥线上平台的作用，每个公司单独进行规章制度和员工手册的培训，可以采用在线培训和现场培训相结合的方式。每名员工培训后要签署确认文件上传系统，或者在线确认。
既然公司已经采购了OA办公系统，公司总部的人事部门可以监督子公司及分公司的人事制度的执行。
这只是我的一些不成熟的建议，也是我临时想起来的方案。供陈总及各位老总参考。”段厚山道。
“我觉得段律师这个建议好，阳光是最好的防腐剂，如果人事制度都搬到网上，既可以方便总部监督又可以防止暗箱操作吃空饷，我觉得这个方案可行。”一位长相很富态的中年男人道。
王川认识
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