下午两点不到，与会的代表纷纷走进酒店的会议室，会议室中央一个长方形会议桌上铺放了一些鲜花装点，胡桃木会议桌两边，面对面放了两排英式绿色软皮木制扶手柄椅子，显得非常雍容华贵。
会议室的安排是张志宏经过反复考虑并听取了秦志刚的意见后，要求办公室副主任林自勇特地安排的。
公司召开办公会议秦志刚作为一把手一般是坐在长方形会议桌的顶端，显得更加的霸道和权威性，国有企业领导开会一般都是采用这种‘霸道总裁’式排位法，显示领导的权威与绝对控制权。
今天一方面是在酒店开会不同于在公司开办公会议那样的严肃，另一方面今天是采用集体商议，共同决策的会议形式，希望与会代表在宽松的环境下各抒己见，最后达到一个共识，因此会议的排位就显得宽松了一点，每个座位前都放置了席卡，一个瓷器的茶杯、一盆水果和一个精巧的玻璃碟子，里面放了条湿手巾。
张志宏坐在秦志刚右手边，共同坐在桌子的一边，张志宏的右手边安排了孙志军，杜国兴被排在了秦志刚的左手边。
孙志军进入会议室看见自己的座位被安排在两位领导的一边紧邻着张志宏副总，心里感觉非常好，快走几步坐在了椅子上双手握着木制的把手有点沾沾自喜的样子。
杜国兴看见自己的位置竟然被排在秦志刚的左手边上，心里感到有点受宠若惊，心想今天是一个技术方案的决策会，让我一个负责公司安保工作的外行来参加已经很幸运了，竟然坐在秦志刚一把手的左边，可能是公司领导尊重我是老同志的关系，杜国兴怀着忐忑不安的心情慢慢坐下。
唐青山被安排坐在秦志刚的对面正中央，有点公司领导面对面虚心听取公司技术权威建议的感觉。
李婷被安排在唐青山右手边，李婷的再右边安排汪明霞就坐。曹亚韵被安排坐在了唐青山的左边，曹亚韵的再左边是金建军的座位。
会议桌后排也分别放了两排座位，没有放席卡，主要是一些会议的辅助人员，文字记录、摄影摄像以及工作人员的座位。
笔者在前面就交代过，国有企业开会座位安排是一门非常深奥的学问，你在会议室被安排的座位就决定了你在公司内的位置与排名，原则上没有‘随便坐’这个词，可以说每一个座位都是经过主办人员精心策划并经过领导审核同意。
为了安排今天决策组成员开会时的座位，办公室副主任林自勇足足花了一个多小时研究，并画了草图听过秦志刚的
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