在周一的全科交班会上，唐伯强说：“我们科室从现在开始到明年年底前，除了正常的医疗、教学和科研工作外，全科要齐心协力做硕士点的申报工作，这关系到我们学科将来的发展，各位务必全力以赴，积极配合。所有资料的收集和准备工作由周春水全面负责，各位请大力协助，PPT的制作、演示由韩院长领导，我来负责。在整项工作完成之前，周春水只负责教学工作，不再负责科室的治疗工作，请护长和老总安排好人员，要做到申报和临床、教学工作三不误。”
2002年春节刚过，海湾医学院科研处便通知所有参加申硕的科室负责人开会，这是极不寻常的。因为还没开学，大多数领导和老师还在假期中，选择这样的时间点开会，可见领导对这件事的关注和重视程度。
会议由林兴华处长主持，邀请了学院信息中心几位对制作PPT很有研究的老师参与。林兴华处长单刀直入：“现在一共有十五个学科报名参加，其中基础学科八个，临床学科七个。这次申硕，对于我们学院而言是生死攸关的。在竞争激烈的今天，如果我们不发展，就一定被别人超越，以我们学院历史之悠久，底蕴之深厚，没有理由变成今天这般模样，一些原来的硕士点在衰落甚至颓败，已经到了被取消资格的边缘，如果我们再不发展，就一定会沦为三流的学校。”
“要发展也必须一步步向前走，现在的申硕就是我们要走的第一步，这一步必须走好，必须成功，没有退路，身后就是悬崖峭壁。”
“大家不要以为到年底还有很长的时间，如果那样想，就大错特错了。根据兄弟院校透露的‘经验’，要通过专家组的评审，是十分困难的事情，任何一个关键环节出错，都会被无情地否决。在座的各位肩负重任，务必动用所有的资源，投入百分之百的努力来面对这项工作。学院也会给予大家力所能及的支持，今天参会的信息中心的几位老师都是制作PPT的高手，他们的联系电话也将发给大家，如果有需要，随时可以联系他们。从现在起，一个月后各位就要进行第一次演示，由各位专家进行点评后再改进，这样的演示要进行多次，大家要做好心理准备。”
会后的第二天下午，周春水就将大部分的资料分门别类整理好交到唐伯强手中，唐伯强拿着这些整齐干净且分类清楚的资料，心里很高兴，他很清楚，在这样急功近利的年代，像周春水这样的员工已经很少了。
唐伯强当晚便将资料拿回家仔细研究了一个晚上，主要是考虑如何安排这些资料在PPT出现的
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