他以督察院右佥都御史任职讲武堂总监，很快就得到了崇祯皇帝的认可。
至于孟乔芳这个人，如今这位崇祯皇帝是知道他的未来的，原本不想用他，但是孟乔芳到了讲武堂担任主教官之后，表现出了很强的才干，孙承宗、茅元仪都推荐，又考虑到这个人毕竟最后做到了满清的陕甘总督，确实也是个人才，是个狠角色，不用反而可惜了，于是就让他当了讲武堂的司业。
这一次，讲武堂不仅增设了祭酒、总监，而且也设了三个机构，一个是总务处，一个是教务处，还有一个训导处。
祭酒茅元仪主管教务处并兼管总务处，而司业孟乔芳则作为茅元仪的助手主管总务处，至于总监则主管训导处的同时，也是兼管教务处和总务处。这样的交叉安排，足以保证讲武堂的平稳运行了。
崇祯皇帝安排完了讲武堂的一应事务之后，又分别接见了如今在讲武堂中任职教习教官的汤若望、安东尼奥-德-卡波等西洋人，并每人赏赐崇祯银元二百枚以示嘉奖。
做完了这些事情，崇祯皇帝又对茅元仪、孟乔芳等人交代了一些事关第二期学员分配以及第三期学员招录的注意事项，便结束了召见。
崇祯皇帝与随行众人，当晚住宿在讲武堂特意准备的馆舍之中，第二日一早，吃罢早饭，即前往武备院而去。
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